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用一条重复任务,跑通第一个 AI 伙伴工作流

选一件每周都会发生的小事,先让 AI 伙伴准备材料、由你确认结果,连续跑通三轮后再增加自动化。

更新于 文档版本 1.0

第一条工作流的目标不是“从此不管”,而是同一类任务换一份新输入,仍能稳定得到一份你几分钟就能检查的结果。下面用一张工作流卡,把这件事压到最小。

独立工作者依次检查任务输入、AI 伙伴准备的草稿包和最终确认后的输出盒
概念示意一条可重复工作流的最小结构:固定输入、AI 准备、人工确认、再交付。

1. 选一件适合起步的重复任务

先从最近两周的工作里找一件符合四个条件的小事:

  • 每周至少出现两次,输入来源相对固定。
  • AI 伙伴的产出可以先是草稿、清单、分类或候选项。
  • 你能在几分钟内判断结果是否可用。
  • 即使做错,也能退回修改,不会直接付款、删除、群发或上线。
适合起步:反馈归类、会议纪要转跟进项、资料整理、FAQ 回复草稿。暂不适合:自动付款、自动删数据、未经确认直接对外发布。

2. 写一张工作流卡

不要先写一段很长的提示词。先把任务的五个位置写清楚:

  1. 触发:什么时候开始,例如“每周五下午”或“收到一批新反馈”。
  2. 输入:材料从哪里来,例如一个文件夹、一段对话或一份会议纪要。
  3. AI 准备:只写可检查的产出,例如“三类反馈 + 每类待确认问题”。
  4. 你确认:列出必须由你判断的内容,例如优先级、承诺、价格与是否发送。
  5. 交付:确认后放到哪里,例如待办清单、文档草稿或下一轮输入盒。
示例:收到本周用户反馈 → AI 伙伴合并重复项并分成 bug / 需求 / 提问 → 我确认优先级和回复边界 → 进入下周待办与回复草稿。

3. 在 Agent 工区完成最小配置

  1. 打开「Agent 工区」,领取或选择一个与任务最接近的 AI 伙伴。
  2. 把工作流卡中的“输入、AI 准备、你确认”写进它的角色说明或本次任务,明确遇到材料不足时先列出缺口。
  3. 如果材料来自飞书等渠道,再为这个 AI 伙伴接入对应渠道;不需要的渠道先不接。
  4. 准备一份你已经知道正确结果的真实样本,用它做第一轮校准。

4. 手动跑第一轮,并检查四件事

  • 完整:原始材料有没有漏掉关键项。
  • 有据:结论能不能回到原文、文件或对话,而不是凭空补全。
  • 可决定:结果是否已经整理成你能比较、修改或确认的形式。
  • 没越界:需要你拍板的动作有没有停在确认点。

把这轮修改写成固定检查清单。不要只在对话里说“下次注意”,否则下一份输入很难复现。

5. 换新输入,再跑两轮

第二轮用清单纠正格式和遗漏;第三轮换一份新的真实材料,确认它不是只会处理第一次的样本。三轮都能快速验收后,再从下面三件事里只加一件:固定触发时间、自动收拢输入,或把确认后的结果送到下一站。

一次只扩一格。新增动作如果失败,你应该能退回上一版,而不是重新搭整条链路。

常见问题

  • 每次格式都变:给一份明确的输出结构,并把“缺失就留空”写进规则。
  • 经常自己补事实:要求每条结论附来源;找不到来源就放进“待确认”。
  • 检查比自己做还慢:任务仍然太大,缩成一个分类、一个草稿或一张清单。
  • 结果不错,但不敢长期跑:保留人工确认点,再增加运行记录和失败后的退回方式。

数据边界

工作数据默认留在本机;仅你主动接入的渠道与模型调用按任务所需出网。只接当前工作流需要的渠道,也只提供完成当前任务所需的材料。