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为一项任务选择合适的 AI 伙伴
先写清任务结果,再根据职责、状态和可用能力选择 AI 伙伴,交付一项范围明确、可以验收的工作。
更新于 文档版本 1.0
当你有多位 AI 伙伴时,先选对负责的人,再交付任务,可以少一次转交和返工。选择时看三件事:职责是否匹配、当前是否能接任务、完成这项工作需要的渠道和能力是否已经可用。
开始前
先用一句话写下这项任务要交付什么。例如:整理本周客户反馈,输出一份按优先级排列的问题清单,涉及产品取舍时停下来等我确认。
这句话里要有三个信息:输入材料、可检查的结果,以及必须由你决定的停止点。
1. 从职责开始缩小范围
打开侧边栏的「AI 伙伴」。先看伙伴名称和职责,或直接搜索任务里的关键词。内容整理优先看内容、研究或运营职责;客户跟进优先看销售、客服或回访职责;技术排查优先看技术或工程职责。
职责相近时,保留两到三位候选,再继续比较状态和能力。不要只凭名字或头像分配任务。
2. 确认候选伙伴现在能接任务
- 空闲:可以接新任务。仍要确认模型、渠道和所需能力已经可用。
- 工作中:先查看最近活动和原任务。重要任务尚未完成时,等待或改选其他伙伴,避免打断当前工作。
- 离线:不适合承接紧急任务。先确认它是否应该在线,再决定恢复或换人。
- 异常:保留失败信息并进入修复流程,恢复并复测后再交付正式任务。
状态只反映当前运行情况。空闲不等于准备齐全,工作中也不等于原任务已经完成。
3. 打开伙伴卡片核对能力
核对这项任务真正需要的条件:
- 任务需要从飞书、微信或其他渠道收发消息时,确认对应渠道已经接入并可以对话。
- 任务需要生成内容、搜索资料或处理特定文件时,确认伙伴已经启用所需技能、工具或知识库。
- 任务包含持续运行或大量材料时,确认当前模型和工作区适合这项工作。
- 卡片显示「待配置」或健康异常时,先完成配置或检查,不要把正式任务当成测试。
4. 把任务交给伙伴
进入伙伴工作区,或从已经确认可用的渠道发出任务。任务说明按下面四项写:
- 要处理的材料:文件、链接、对话或明确的本地目录。
- 要完成的动作:整理、比较、起草、检查或跟进。
- 要交付的结果:格式、保存位置和完成标准。
- 要停下的位置:发送、发布、删除、付款或影响他人的动作前,先等待你的确认。
一次先交付一项可以独立验收的工作。任务跨度较大时,先让伙伴返回计划和首个可检查结果,再决定是否继续。
5. 在原位置验收结果
回到任务约定的文件、工作区或渠道,确认结果真实存在、内容符合标准、需要你决定的动作仍停在确认点。伙伴状态变成工作中、消息显示已发送或任务已经触发,都不能代替结果验收。
结果需要转交另一位伙伴时,把已经确认的材料、当前结论和剩余问题一起交付,避免第二位伙伴从头猜测。
完成标准
你能说明为什么选择这位伙伴;任务输入、结果和停止点已经写清;伙伴具备所需能力;最终结果也在约定位置完成检查。
常见问题
- 两位伙伴职责都合适:优先选择空闲、能力已就绪且拥有相关上下文的一位。可以先让两位分别给出简短计划,再由你选择,但不要让它们同时执行同一正式任务。
- 伙伴空闲,却无法开始工作:检查模型、渠道、技能和输入材料。空闲只说明没有正在运行的任务。
- 任务交付后一直没有结果:查看最近活动和原任务状态。没有新活动时再做健康检查,避免连续重复提交。
- 结果已经生成,但还不能直接使用:把不符合标准的具体位置和期望修改写清,再让原伙伴修订;需要另一种专业能力时再转交。
相关页面
需要判断运行状态时,阅读「检查 AI 伙伴状态并决定下一步」;需要接入渠道时,阅读「给 AI 伙伴接入和管理渠道」;第一次跑完整任务时,阅读「用一条重复任务,跑通第一个 AI 伙伴工作流」。
数据边界
工作数据默认留在本机;仅你主动接入的渠道与模型调用按任务所需出网。