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用一条重复任务,跑通第一个 AI 伙伴工作流
选一件每周都会发生的小事,先让 AI 伙伴准备材料、由你确认结果,连续跑通三轮后再增加自动化。
更新于 文档版本 1.4
把一项重复工作交给同一位 AI 伙伴,换一份新材料后仍能得到可以逐项检查的结果。这篇用每周反馈归类作为起步任务,先保留人工复核,再用三轮结果判断哪些步骤适合继续自动化。
开始前
- 准备三份同类材料,其中第一份的正确结果你已经清楚。去掉本次任务不需要的个人信息。
- 准备一个接收结果的会话,并留出检查结果的时间。
- 还没有 AI 伙伴时,按第 3 步手动创建;已有职责合适的伙伴可以直接复用。首次安装和完整创建步骤见文档导航中的「快速开始,创建第一位 AI 伙伴并验收任务」。
1. 选一件适合起步的重复任务
先从最近两周的工作里找一件符合四个条件的小事。
- 每周至少出现两次,输入来源相对固定。
- AI 伙伴的产出可以先是草稿、清单、分类或候选项。
- 你能在几分钟内判断结果是否可用。
- 即使做错,也能退回修改,不会直接付款、删除、群发或上线。
适合起步的任务包括反馈归类、会议纪要转跟进项、资料整理、FAQ 回复草稿。暂不适合自动付款、自动删数据、未经确认直接对外发布。
2. 写一张工作流卡
不要先写一段很长的提示词。先把任务的五个位置写清楚。
- 触发。什么时候开始,例如“每周五下午”或“收到一批新反馈”。
- 输入。材料从哪里来,例如一个文件夹、一段对话或一份会议纪要。
- AI 准备。只写可检查的产出,例如“三类反馈 + 每类待确认问题”。
- 你确认。列出必须由你判断的内容,例如优先级、承诺、价格与是否发送。
- 交付。确认后放到哪里,例如待办清单、文档草稿或下一轮输入盒。
例如,收到本周用户反馈 → AI 伙伴合并重复项并分成 bug / 需求 / 提问 → 我确认优先级和回复边界 → 进入下周待办与回复草稿。
3. 选择或手动创建一位负责的 AI 伙伴
- 打开侧边栏的「AI 伙伴」,先检查是否已有职责合适的伙伴。已有伙伴可以继续使用;需要新建时,点击右上角「新增 AI 伙伴」,选择「手动创建」。如果先看到现成伙伴推荐,切换到自己配置的创建方式。
- 按提示选择已准备好的运行平台,填写名称和职责,再选择可用模型。例如命名为「反馈整理助手」,职责写成“归类反馈、保留原文依据、不确定的内容留待确认”。检查信息后点击「下一步」,只选择这项任务需要的技能。
- 在确认页核对信息,点击「确认创建」;准备立即配置对话时,可以选择「创建并接入渠道」。看到已创建的提示后,回到「AI 伙伴」页核对名称、职责、模型和运行状态。
- 从这位伙伴的渠道入口完成需要的配置或确认,发送简短测试消息,并在目标会话中收到它的实际回复。然后把工作流卡中的输入、产出和人工确认点交给它,先用第一份已知结果的材料校准。
在 AI 伙伴页核对负责人的职责、状态和渠道入口。卡片出现后,还要在指定会话中检查这次反馈归类的实际结果。
4. 手动跑第一轮,并检查四件事
- 完整。原始材料有没有漏掉关键项。
- 有据。结论能不能回到原文、文件或对话,并检查是否存在无依据的补充。
- 可决定。结果是否已经整理成你能比较、修改或确认的形式。
- 没越界。需要你拍板的动作有没有停在确认点。
把这轮修改写成固定检查清单。不要只在对话里说“下次注意”,否则下一份输入很难复现。
5. 换新输入,再跑两轮
第二轮用清单纠正格式和遗漏;第三轮换一份新的真实材料,确认它不是只会处理第一次的样本。三轮都能快速验收后,再从下面三件事里只加一件,例如固定触发时间、自动收拢输入,或把确认后的结果送到下一站。
一次只扩一格。新增动作如果失败,你应该能退回上一版,减少重新搭建的工作。
完成标准
保留同一份工作流卡和检查清单,连续三轮都能在指定位置收到与输入对应的结果,缺项和不确定内容已标明,需要你判断的动作也停在确认点。记录每轮修改后,再决定是否增加一个自动步骤。三轮验收用于检查当前任务,不能代替后续持续复核。
常见问题
- 不知道从哪里新建伙伴。 从「AI 伙伴」页点击「新增 AI 伙伴」,选择「手动创建」。
- 伙伴出现了,但收不到结果。 先完成渠道的待配置或待确认步骤,确认目标会话收到测试回复,再提交任务。
- 每次格式都变。给一份明确的输出结构,并把“缺失就留空”写进规则。
- 经常自己补事实。要求每条结论附来源;找不到来源就放进“待确认”。
- 检查比自己做还慢。任务仍然太大,缩成一个分类、一个草稿或一张清单。
- 结果不错,但不敢长期跑。保留人工确认点,再增加运行记录和失败后的退回方式。
数据边界
工作数据默认留在本机;仅你主动接入的渠道与模型调用按任务所需出网。只接当前工作流需要的渠道,也只提供完成当前任务所需的材料。
相关页面
需要完整创建步骤时,在文档导航中打开「快速开始,创建第一位 AI 伙伴并验收任务」;连接会话时查看「给 AI 伙伴接入和管理渠道」。